| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2020-04-07 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Konserwacja klimatyzacji |
| Organizator: | Starostwo Powiatowe w Radomiu |
| Adres: | ul. Tadeusza Mazowieckiego 7, 26-600 Radom |
| Województwo / powiat: |
mazowieckie, pow. Radom |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | Telefon: 48 36 55 801 Faks: 48 36 55 807 |
| E-mail: | kkrawczuk@spradom.eu |
| Opis: | ,,Konserwacja klimatyzacji w budynkach Starostwa Powiatowego w Radomiu". 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch kompleksowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i ich instalacji, zainstalowanych w budynkach administracyjno-biurowych Starostwa Powiatowego w Radomiu przy ul. Tadeusza Mazowieckiego 7 i ul. Granicznej 24, których wykaz zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz usuwanie awarii urządzeń klimatyzacyjnych i ich instalacji. 2) Usługi kompleksowych przeglądów serwisowych i konserwacji, każdorazowo obejmujące swym zakresem w szczególności: sprawdzenie prawidłowości pracy wszystkich funkcji urządzeń, przegląd stanu technicznego instalacji elektrycznej i podzespołów elektronicznych, przegląd i regulację prawidłowości pracy obiegu chłodniczego z ewentualnym uzupełnieniem czynnika chłodniczego, przegląd i czyszczenie filtrów, powierzchni wymiany ciepła i skraplaczy, - sprawdzenie układu odprowadzania skroplin, - przegląd obudów urządzeń i czyszczenie części zewnętrznych. 3) Po każdym wykonaniu obsługi serwisowej Wykonawca będzie zobowiązany sporządzić Protokoły Konserwacji, zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do umowy. 4) Pozostałe warunki realizacji zamówienia będzie określać umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Nazwa i kod dotyczący przedmiotowego zamówienia: CPV - 50000000-5 usługi naprawcze i konserwacyjne |
| Miejsce i termin składania ofert: |
1. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną Zamawiającego na adres kkrawczuk@spradom.eu w terminie do dnia 15.04.2020r. do godz. 10:00. 3. Ofertę należy w tytule opisać: ,,Oferta na wykonanie usługi konserwacji instalacji i urządzeń klimatyzacji w budynkach Starostwa Powiatowego w Radomiu", znak ON.272.38.2020 oraz ,,Nie otwierać przed 15.04.2020r. godz. 10:30" |
| Otwarcie ofert: | 2. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Starostwie Powiatowym w Radomiu, 26-600 Radom, ul. Mazowieckiego 7, pok. nr 111 w dniu 15.04.2020 r., godzina 10:30. |
| Termin składania: | 2020-04-15 |
| Miejsce i termin realizacji: | 2. Termin wykonania zamówienia: Dokładne terminy przeglądów stanowiących przedmiot zamówienia Strony ustalą w toku realizacji umowy, z tym zastrzeżeniem, że: 1) pierwsza obsługa serwisowa wykonana zostanie w okresie wiosennym nie później niż do dnia 22 maja 2020 r., 2) druga obsługa serwisowa zostanie wykonana w okresie jesiennym nie później niż do dnia 31 października 2020 r. |
| Wymagania: | 3. Kryterium wyboru propozycji cenowej: 1) Kryterium wyboru propozycji cenowej w niniejszym postępowaniu jest najniższa cena za całość zamówienia -100%. 2) W ofercie proszę podać cenę brutto w złotych polskich za wykonanie jednego kompleksowego przeglądu serwisowego i konserwacji urządzeń, a następnie łącznie sumę za całość wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Cena powinna uwzględniać ewentualną konieczność uzupełnienia czynnika chłodniczego w ilości do 200 g na jednostkę zewnętrzną oraz dokonywanie napraw urządzeń klimatyzacyjnych i ich instalacji, nie wymagających naprawy przez wyspecjalizowany serwis producenta oraz wymiany części. 4) Cena określona przez Wykonawcę w ofercie pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji. 5) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z zapisów niniejszego zapytania, warunków zamówienia, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 6) Wykonawca składa propozycję cenową na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, liczony wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 niniejszego Zapytania ofertowego lub jako dokument elektroniczny zapisany w formacie PDF (w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną). Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. 3) Zamawiający dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej. 4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeśli upoważnienie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów, upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem"). 6) Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 7) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 8) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10) Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 11) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w formie oryginału, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba, że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 7. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wartość zamówienia ogółem brutto, stanowiącą cenę ofertową, Wykonawca wpisze cyfrowo i słownie do formularza ofertowego. Cena ofertowa powinna wynikać z kalkulacji cenowej zawartej w formularzu ofertowym. 2. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3. Ceny muszą być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą: a) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra ,,5" lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu ,,w górę" (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16); b) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra ,,4" lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu ,,w dół" (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15); Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami. 4. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania (daty wpływu) przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający informuje Wykonawcę o wynikającym z ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) uprawnieniu do przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem dedykowanej do tego celu platformy. W przypadku decyzji Wykonawcy o zamiarze przesyłania faktury w sposób wskazany w zdaniu poprzednim Zamawiający (działając na wniosek Wykonawcy) przekaże Wykonawcy adres skrytki (konto), na który należy przesyłać ustrukturyzowaną fakturę. 7. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: PEPPOL ID 9482604208. 8. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu w Banku Zamawiającego. 9. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość niepodlegającą zmianom. 10. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). Zamawiający dodatkowo informuje, że: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych wart. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 9. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. |
| Uwagi: | 8. Ochrona danych osobowych 1. W przypadku kierowania jakiejkolwiek korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem informujemy, iż Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe nadawcy korespondencji. W związku z powyższym niezbędne jest zastosowanie poniższej klauzuli informacyjnej skierowanej do nadawcy korespondencji: Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Radomiu z siedzibą przy ul. T. Mazowieckiego 7 w Radomiu, tel. (48) 36-55-801, adres e-mail: powiat@radompowiat.pl: b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Panią Beatą Kiełbanią-Kubik - Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. T. Mazowieckiego 7, pok. 124 tel. (48) 36-55-801 wew. 181; (48) 340-40-64 wew.181 e-mail: bkubik@spradom.eu c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz na podstawie Art. 9 ust 2 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; e) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną; f) posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania* - na podstawie art. 18 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; g) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych); h) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
| Kontakt: | 7. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: 1) W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje i wyjaśnienia przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem. 2) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Radosław Sochaj, tel. 48-38 15 010, e-mail rsochaj@spradom.eu Karolina Krawczuk, tel. 48 -38-15-059 e-mail kkrawczuk@spradom.eu |
| Kod CPV: | 50000000-5 |
| Numer dokumentu: | ON.272.38.2020.KK |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
