| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2020-11-26 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Przeprowadzenie mentoringu indywidualnego i grupowego oraz szkoleń dla pracowników |
| Organizator: | Ośrodek Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim |
| Adres: | ul. Szkolna 8, 89-400 Sępólno Krajeńskie |
| Województwo / powiat: |
kujawsko-pomorskie, pow. sępoleński |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. fax. 52 388 84 50, tel.: 52 388 84 54 |
| E-mail: | ops@ops-sepolno.pl |
| Opis: | Ośrodek Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie mentoringu indywidualnego i grupowego oraz szkoleń dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim w ramach realizowanego projektu ,,Ośrodek Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim na rzecz włączenia społecznego!" w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na części według poniższego opisu: CZĘŚĆ I zamówienia - Mentoring indywidualny i grupowy a) Mentoring indywidualny w wymiarze 100 godz. realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2021; b) Mentoring grupowy w wymiarze 109 godz. realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2021. Mentoring ma na cel wspieranie i dynamizowanie procesu zmiany, poprzez udzielenie metodycznego i merytorycznego wsparcia oraz tworzenie płaszczyzny do refleksji i czuwanie nad spójnością procesu zmian. Mentoring będzie świadczony w miejscu pracy osób objętych tą formą wsparcia tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim przy Ul. Szkolnej 8. Na mentoring składają się następujące elementy: ? przygotowanie i bieżąca aktualizacja harmonogramu prowadzenia mentoringu; ? przygotowanie materiałów potrzebnych do realizacji usługi; ? przeprowadzenie usług mentoringu; ? raport ze zrealizowanego mentoringu z rozliczeniem godzin. Zadaniem mentora będzie merytoryczne wsparcie pracowników wprowadzanych w proces zmiany. Nowe rozwiązania organizacyjne - prawne, potrzeby i bariery, szanse i zagrożenia, odnalezienie się w procesie zmian systemowych pracy, metodyka pracy socjalnej w nowym systemie. Szczegółowe terminy i miejsca spotkań mentorów z uczestnikami projektu zostaną wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. CZĘŚĆ II zamówienia - szkolenia wewnętrzne pracowników w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim ? Szkolenia wewnętrzne (48 godz.): a) dla wszystkich pracowników wprowadzające w proces zmiany. Nowe rozwiązania organizacyjno - prawne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sępólnie Krajeńskim 4 szkolenia po 4 godz. (2 szkolenia dla jednej grupy), realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2021 roku; b) szkolenie dla pracowników socjalnych, opiekunek środowiskowych i asystentów rodziny (2 grupy po 8 godz.) szkolenie podsumowujące proces zmian. Nowe standardy obsługi klienta, skuteczna komunikacja interpersonalna, podejście do trudnego klienta, realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2021 roku; c) szkolenie dla pracowników socjalnych, opiekunek środowiskowych i asystentów rodziny (2 grupy po 8 godz.) potrzeby i bariery, szanse i zagrożenia odnalezienia się w procesie zmian systemowych pracy, zasady współpracy, realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2021 roku. 2. Pozostałe wymagania dla Części I i II: 1) Wymiar czasowy: a) przez 1 godzinę mentoringu indywidualnego i grupowego rozumie się 60 minut; b) przez 1 godzinę szkoleniową rozumie się 45 min. 2) Rozliczenie: - Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie przeprowadzony mentoring/szkolenia; - zamawiający zastrzega, że czas dojazdu do miejsca świadczenia usługi nie podlega wliczeniu do czasu świadczenia usług. 3) Forma prowadzenia szkolenia: warsztatowa, symulacje, studium przypadków, ćwiczenia interakcyjne, mini wykłady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne. 4) Wykonawca zobowiązuje się do: a) przeprowadzenia i organizacji mentoringu i szkolenia zgodnie z ustalonym harmonogramem w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, terminie i określonym zakresie tematycznym; b) realizacji mentoringu i szkolenia według indywidualnych potrzeb uczestników projektu; c) rzetelnego i terminowego prowadzenia dokumentacji mentoringu i szkolenia zgodnie z wymogami projektu, w szczególności prowadzenie notatki ze zrealizowanego mentoringu zawierającej opis udzielonych porad, potwierdzonej podpisem uczestnika projektu, ankiety oceny mentoringu (dziennik zajęć); d) przedstawienia ewidencji godzinowej wskazującej na realizację usługi; e) przygotowanie i podpisanie zaświadczeń o ukończeniu mentoringu i szkolenia; f) realizacji zamówienia poprzez komunikatory internetowe w sytuacji gdy realizacja zamówienia będzie niemożliwa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub/i Wykonawcy (np. z powodu sytuacji epidemiologicznej w kraju). W tym celu Wykonawca deklaruje dysponowanie odpowiednim sprzętem (komputer z kamerą, mikrofonem i dostępem do Internetu) - po ustaleniu i uzyskaniu zgody od Zamawiającego; g) Wykonawca samodzielnie zabezpiecza środki ochrony osobistej wymagane w związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną w kraju; h) niezwłocznego informowania Zamawiającego w formie telefonicznej lub e-mail o nieobecnościach uczestników na mentoringu i szkoleniu oraz wszelkich zaistniałych problemach; i) praca Wykonawcy będzie poddana monitoringowi przez koordynatora projektu; j) prowadzenie dziennika zajęć, wszystkie dokumenty powinny zawierać logo projektu; k) Wykonawca wykona i udokumentuje na płycie CD zdjęcia w ilości min. 15 sztuk z każdego z mentoringu i szkolenia (fotorelacja z zajęć); l) sporządzenia listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych oraz list obecności z mentoringu i szkolenia; m) sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania: o ilość osób objętych wsparciem w formie uczestnictwa w mentoringu i szkoleniu; o liczbę osób, które ukończyły mentoring i szkolenie; o liczbę osób, które przerwały udział w mentoringu i szkoleniu. n) drobny poczęstunek zapewnia Zamawiający; o) sale szkoleniową zapewnia Zamawiający; p) protokół zdawczo-odbiorczy z mentoringu i szkolenia; q) zajęcia odbywać się mogą w godz.ch od 8.00-18.00 (szczegółowo do uzgodnienia z Zamawiającym); r) Podwykonawcy: o Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, jeśli dotyczy); o powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2) Oferty częściowe muszą obejmować minimum jedną część zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert, które będą obejmować tylko część części; takie oferty zostaną odrzucone. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
9. Termin i miejsce składania ofert 10. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty w terminie do dnia 4 grudnia 2020 roku do godz. 12.00 w formie: o pisemnej za pośrednictwem tradycyjnej poczty; o poczty kurierskiej; o osobiście; na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, 89-400 Sępólno Krajeńskie, Ul. Szkolna 8; ? drogą elektroniczną - skan podpisanej oferty na adres e-mail: ops@ops-sepolno.pl w powszechnie dostępnych formatach typu jpg, png, pdf; o opakowanie zewnętrzne powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz wskazaniem nazwy części szkolenia na jaki jest złożona oferta; o decydującą jest data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania oferty pocztą, czy kurierem. |
| Termin składania: | 2020-12-04 |
| Wymagania: | Tryb postępowania: W oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) jest to zamówienie poniżej 30 tys. euro, będzie udzielone bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie będzie realizowane w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny oraz zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego ,,Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30.000 euro". 4) Oferta wariantowa Wykonawcy zostanie odrzucona. 4. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca musi spełniać następujące wymogi formalne: a) korzysta z pełni praw publicznych; b) ma pełną zdolność do czynności prawnych; c) nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe; d) nie pozostaje w stosunku pracy lub innym stosunku prawnym z Zamawiającym; e) nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Ocena spełnienia wymogów formalnych zostanie dokonana na zasadzie ,,spełnia/nie spełnia" na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferty spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 5. Osoba wskazana jako realizująca zamówienie w Części I musi posiadać: 1. Wykształcenie wyższe ISCED od 6-8 - obowiązkowe. 2. Certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia (min. 3) - obowiązkowe. 3. Studia podyplomowe z organizacji pomocy społecznej - zalecane. 4. Udokumentowane doświadczenie w szkoleniach z zakresu pomocy społecznej - min. 200 godzin, udokumentowane odpowiednimi zaświadczeniami/referencjami - obowiązkowe. 5. Trener kompetencji osobistych, coach (posiada min. 3 letnie doświadczenie w pracy jako mentor, trener, coach przede wszystkim z zakresu rozwoju osobistego) - zalecane. 6. Osoba wskazana jako realizujące zamówienie w Części II musi posiadać: 1. Wykształcenie wyższe ISCED od 6-8 - obowiązkowe. 2. Certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia (min. 3) - obowiązkowe; 3. Trener kompetencji osobistych, coach (posiada min. 3 letnie doświadczenie w pracy jako mentor, trener, coach przede wszystkim z zakresu rozwoju osobistego) - zalecane. 4. Udokumentowane doświadczenie w szkoleniach z zakresu pomocy społecznej - min. 200 godzin, udokumentowane odpowiednimi zaświadczeniami/referencjami - obowiązkowe. 5. Posiada odpowiadający potrzebom Zamawiającego wstępny szczegółowy program szkolenia, wykraczający poziomem szczegółowości poza minimum wskazane przez Zamawiającego - obowiązkowe. 6. W okresie od 01.01.2018 r. do dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin na składanie ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu wdrażania zmian w Ośrodku Pomocy Społecznej - zalecane. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia powyższych warunków Część I i II: Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku i przedkłada Zamawiającemu: a) dyplom/świadectwo ukończenia studiów potwierdzające spełnienie powyższego kryterium; b) certyfikaty, zaświadczenia; c) stosowne dokumenty: zaświadczenia/referencje potwierdzające spełnienie kryterium doświadczenie w szkoleniach z zakresu pomocy społecznej; d) wstępny szczegółowy program szkolenia; e) potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń z zakresu wdrażania zmian w OPS. 8. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim w sposób czytelny zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cenę należy podać w sposób określony w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 11. Kryteria wyboru ofert: a) Wybór najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostanie przeprowadzony w oparciu o kryterium ceny. b) Spośród złożonych ofert Zamawiający wybierze jedną ofertę z najniższą ceną w każdej części. c) Kryterium oceny ofert = cena oferty brutto 100%. d) Cena, jaką zaoferuje Wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia, musi być obliczona w następujący sposób: wartość netto + wartość VAT = wartość brutto i uwzględnić wszelkie koszty poniesione w związku z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważana będzie wartość brutto. e) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia o zamówieniu w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, jak również prawo unieważnienia ogłoszenia o zamówieniu bez podania przyczyny. 12. Wykluczenia 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, który w postępowaniu złoży najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy. 3. Płatność zostanie uregulowana w terminie do 14 dni przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po należytym wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. |
| Kontakt: | 7. Informacje ogólne Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Natasza Ksobiak, tel.: 52 388 84 54, e-mail: n.ksobiak@ops-sepolno.pl |
| Kod CPV: | 80000000-4 |
| Numer dokumentu: | OPS.PS.271.1.15.2020 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
